Przejdź do treści
Insignis

Zgłoś naruszenie prawa lub etyki

Bezpieczny, poufny kanał zgłaszania nieprawidłowości w Insignis Polska. Możesz zgłosić całkowicie anonimowo lub podać kontakt zwrotny.

🛡 Twoja ochrona prawna

  • Zakaz działań odwetowych (Ustawa 14.06.2024, art. 11–16) — żaden pracownik, klient ani partner Insignis nie może podjąć działań represyjnych wobec sygnalisty
  • Tożsamość chroniona — dostęp do danych identyfikujących ma wyłącznie Compliance Officer (Mecenas Tomasz Zygmund)
  • Pełna anonimowość — możesz nie podać żadnych danych. Anonimowość jest opcją domyślną
  • Brak odpowiedzialności — zgłoszenie w dobrej wierze nie pociąga za sobą żadnej odpowiedzialności karnej, cywilnej ani dyscyplinarnej

Kategoria naruszenia *

Wybierz najlepiej pasującą kategorię. Można wybrać tylko jedną.

Opis zgłoszenia *

Opisz co się stało, kiedy, kto brał w tym udział. Im więcej szczegółów, tym szybciej zweryfikujemy sprawę. Treść zgłoszenia jest poufna i dostępna wyłącznie dla Compliance Officer.

0 / 5000 znaków

Kontakt zwrotny — OPCJONALNE

Domyślnie zgłaszasz anonimowo — nie musisz podawać żadnych danych. Możesz natomiast podać kontakt, jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie odbioru lub informacje o wyniku sprawy. Twoja tożsamość pozostaje znana WYŁĄCZNIE Compliance Officer (Mecenas Zygmund).

✓ Tryb anonimowy — nie zapiszemy żadnych danych identyfikujących. Zapisz numer sprawy z potwierdzenia po wysłaniu — możesz go użyć do dalszej korespondencji.

Uzupełnij przed wysłaniem:

  • Wybierz kategorię naruszenia
  • Opis naruszenia (min. 20 znaków — co, kiedy, kto)

Zgłoszenie jest bezpłatne i nie pociąga odpowiedzialności (gdy dokonane w dobrej wierze).

Co możesz zgłosić

Kanał służy do zgłaszania naruszeń prawa polskiego lub unijnego oraz wewnętrznych polityk Insignis, w szczególności:

  • Naruszenia RODO — wyciek danych, nieuprawniony dostęp, zła retencja
  • AML — przetwarzanie podejrzanych transakcji, brak weryfikacji KYC
  • KNF / IDD — naruszenia obowiązków pośrednika ubezpieczeniowego (art. 35 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń)
  • Korupcja — łapówki, konflikt interesów, transfery do podmiotów trzecich bez uzasadnienia
  • Mobbing / dyskryminacja — naruszenia Kodeksu pracy art. 94³
  • Naruszenia wewnętrznych polityk — Code of Conduct, Acceptable Use Policy

Co dalej

  1. 7 dni — Compliance Officer potwierdza odbiór zgłoszenia (art. 16 ustawy). Jeśli zgłosiłeś anonimowo — potwierdzenie nie jest wysyłane, ale sprawa jest przyjęta
  2. 3 miesiące — termin rozpatrzenia sprawy (z możliwością wydłużenia o kolejne 3 miesiące przy szczególnie skomplikowanych sprawach)
  3. Eskalacja — jeśli sprawa wymaga, zgłoszenie przekazujemy do organów ścigania, Rzecznika Praw Obywatelskich lub KNF/UODO

Inne kanały zgłaszania

Możesz też zgłosić naruszenie bezpośrednio do Compliance Officer:

  • E-mail: whistleblower@insignispolska.pl (skrzynka tylko dla CO)
  • List polecony z dopiskiem POUFNE — Gwiaździsta 6/5, 53-413 Wrocław
  • Bezpośrednio do organów państwowych (UODO, KNF, Rzecznik Praw Obywatelskich) — bez konieczności wcześniejszego zgłoszenia w Insignis

Administrator danych: INSIGNIS POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Gwiaździsta 6/5, 53-413 Wrocław, NIP 8842752070, KRS 0000523181. Polityka sygnalistów: polityka prywatności.